Adakah anda kehabisan masa? Sekiranya anda mula menyiapkan projek kerja penting 2 hari sebelum tarikh akhir, dan membersihkannya hanya sebelum ketibaan tetamu, maka diagnosis anda adalah penstrukturan dan ketidakupayaan menguruskan masa. Nasib baik, menyingkirkan "penyakit" ini tidak begitu sukar. Beberapa kaedah terbukti dapat membantu menguruskan hidup anda "di rak."
Arahan
Langkah 1
Jangan simpan sendiri. Kerja, belajar, keluarga … Banyak perkara penting yang perlu diingat. Oleh itu, sahabat baik orang yang teratur adalah buku harian. Anda boleh membuat nota di telefon anda, memasang program khas di komputer anda, tetapi pilihan yang paling berkesan, terbukti oleh lebih dari satu generasi, adalah buku nota. Luangkan 10-15 minit setiap petang merancang hari yang akan datang. Tetapi jangan keterlaluan: tidak perlu dijadualkan hari demi minit, jika tidak, anda tidak akan mempunyai masa untuk menyelesaikan walaupun separuh dari apa yang dirancang. Untuk mengelakkan kekecewaan dan rasa tidak puas hati terhadap diri sendiri, luangkan sekitar 30% masa untuk berehat dan aktiviti yang tidak dijangka.
Langkah 2
Utamakan. Mengikut prinsip yang disimpulkan oleh klasik sosiologi Wilfredo Pareto, 20% usaha membawa kepada 80% hasilnya. Oleh itu, produktiviti kerja anda tidak banyak bergantung pada jumlah jam yang dihabiskan di tempat kerja, tetapi pada kemampuan untuk memperhatikan perkara yang paling penting (dan sering sukar). Menjadi kebiasaan yang baik: mulakan hari anda dengan menyelesaikan satu soalan penting dan lakukan salah satu perkara yang telah lama diletakkan di atas pembakar belakang. Oleh itu, anda dapat mengelakkan masalah dan timbunan tugas yang mendesak.
Langkah 3
Elakkan paya. Bog dalam pengurusan masa adalah tugas yang sering memakan masa lebih lama daripada yang diperlukan. Contohnya, memeriksa e-mel dan mesej di rangkaian sosial mungkin tidak memakan masa 5 minit, tetapi beberapa jam. Halaman rakan, laman menarik, suapan berita - anda boleh menghabiskan sepanjang hari di hadapan monitor, melupakan perkara yang lebih penting. Sekiranya anda biasa dengan masalah ini, maka anda harus dengan jelas mengehadkan masa yang diperuntukkan untuk melayari jaring. Lebih baik jika anda tidak hanya membuat keputusan secara mental sama ada anda memerlukan sepuluh atau lima belas minit, tetapi menetapkan pemasa. Isyarat yang tajam akan mengingatkan anda akan tugas-tugas lain yang belum selesai dan masalah yang tidak dapat diselesaikan.
