Telah lama diperhatikan bahawa kurangnya kejelasan dalam pemikiran menyebabkan penurunan kecekapan dan gangguan di sekitar seseorang: tidak tahu apa yang harus dilakukan pada awalnya, dia berusaha melakukan semuanya pada masa yang sama, pada akhirnya, tidak mempunyai masa untuk melakukan apa sahaja. Menghilangkan kekacauan hanya dapat dilakukan dengan pendekatan bersepadu.
Arahan
Langkah 1
Tenanglah. Selama dua minit, jangan fikirkan apa-apa dan jangan buat apa-apa. Anda boleh melanjutkan tempoh tidak aktif sepenuhnya, tetapi tidak semestinya. Perkara utama adalah menyingkirkan semua fikiran, baik yang perlu dan tidak perlu, sekaligus. Tutup mata anda agar kesan visual tidak mengalihkan perhatian anda. Akan lebih baik lagi jika tempat di mana anda berada terpencil dari semua suara, menyenangkan dan tidak menyenangkan.
Ulangi latihan ini, membersihkan kepala anda dari semua pemikiran sekaligus, setiap kali terdapat terlalu banyak pemikiran. Tenang dan dapatkan semula keseimbangan anda, teruskan ke langkah seterusnya.
Langkah 2
Ambil buku nota dan pen. Ingat semua perkara yang perlu anda lakukan, tuliskan. Kemudian susunkannya dalam beberapa senarai: mustahak dan mustahak, penting dan tidak mendesak, tidak penting, mungkin. Nilaikan sesuatu secara objektif, jangan masukkan pada ruangan pertama apa yang boleh dilakukan kemudian, ditangguhkan.
Langkah 3
Pecahkan tugas penting pertama menjadi beberapa langkah. Teruskan dengan tugas ini, tahap demi tahap. Jangan fikirkan perkara lain sehingga anda melakukan perkara pertama dalam senarai. Kemudian, dengan cara yang sama, masuk ke dalam beberapa peringkat dan lakukan perniagaan selebihnya, tanpa terganggu oleh perkara lain. Luangkan tenaga anda untuk menyelesaikan satu kes sahaja, serahkan semua perkara yang sekunder dan tidak perlu. Bersikap penuh perhatian dan fokus.
Langkah 4
Lihat-lihat, beri perhatian khusus di tempat kerja anda. Adakah semua perkara di dalamnya akan berguna bagi anda dalam pekerjaan anda? Adakah semua perkara yang berguna sepanjang tangan? Sama seperti anda mengosongkan kepala anda baru-baru ini, sekarang keluarkan semuanya dari meja. Kemudian buang sampah, letakkan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat mereka, tinggalkan barang-barang yang diperlukan mengikut urutan supaya alat yang sering digunakan berada berdekatan, jarang digunakan - pada jarak yang jauh. Sentiasa jaga pesanan ini agar tetap berfungsi, jangan malas untuk segera membuang barang terpakai di tempatnya.
