Urusan seharian, projek dan rakan sekerja yang lain jarang sekali membolehkan anda terus fokus pada perkara penting untuk jangka masa panjang. Akibatnya, kesilapan dalam kerja, kekurangan masa dan keletihan terkumpul. Untuk mengelakkan ini, penting untuk belajar bagaimana menumpukan perhatian sebanyak mungkin pada tugas yang sedang dilakukan.
Arahan
Langkah 1
Untuk memfokuskan seberapa banyak yang mungkin pada tugas penting, anda mesti membuang tugas lain. Sekiranya ada peluang untuk melupakannya sebentar, lakukanlah. Sekiranya tidak, cubalah menyerahkannya kepada orang lain atau, jika mereka tidak memerlukan terlalu banyak waktu, cubalah melakukannya sendiri secepat mungkin.
Langkah 2
Menyingkirkan semua perengsa. Matikan telefon anda atau hidupkan dalam mod senyap. Minta rakan sekerja anda untuk tidak mengganggu anda untuk masa yang ditentukan Mainkan muzik jika menolong anda fokus. Sebaiknya gunakan komposisi tanpa kata. Sekiranya ada pemikiran yang mengganggu anda, anda juga perlu menyingkirkannya. Tutup mata anda dan tarik nafas dalam-dalam.
Langkah 3
Optimumkan masa anda sehingga anda mempunyai seberapa banyak minit untuk tugas penting. Tetapkan tarikh akhir dan kriteria kualiti. Sekurang-kurangnya membayangkan bagaimana pesanan itu harus dilaksanakan. Ini akan membolehkan anda tidak terganggu oleh renungan atau pemeriksaan yang tidak perlu. Pastikan anda menyelaraskan idea anda dengan pihak pengurusan untuk mengelakkan salah faham. Sekiranya boleh, minta seseorang menolong anda, pindahkan sejumlah tanggungjawab kepada pekerja lain.
Langkah 4
Gunakan teknik rendaman maksimum. Hakikatnya terletak pada kenyataan bahawa anda membuat usaha 100% untuk masa yang singkat untuk mencapai tujuan. Ini biasanya mengambil masa 15-30 minit. Selama ini, anda hanya terlibat dalam tugas dan sama sekali tidak terganggu oleh masalah luar biasa dan perengsa. Kemudian berehat selama beberapa minit (biasanya 5-10) dan ulangi penyelaman sekali lagi. Ini membolehkan anda menumpukan perhatian sebanyak mungkin pada tugasan dan meningkatkan kecekapan kerja dengan ketara.
Langkah 5
Meditasi ringkas akan membolehkan anda lebih fokus pada tugas kerja anda. Tutup mata anda dan pantau pernafasan anda selama 5-10 minit. Sekiranya fikiran yang tidak perlu mula muncul di kepala anda, potong saja dan perhatikan pernafasan anda lagi. Pada mulanya, anda boleh mengatakan "menghirup-menghembuskan nafas" kepada diri sendiri, tetapi kemudian berhenti juga. Latihan serupa, misalnya, sering digunakan sebelum perjumpaan oleh pekerja Jepun.
Langkah 6
Latih tumpuan anda sentiasa. Ia menyerupai otot: semakin lama anda menumpukan perhatian, semakin mudah. Oleh itu, cuba gunakan cadangan sebelumnya bukan sahaja untuk melaksanakan tugas penting, tetapi juga untuk perkara lain. Dengan cara ini, anda dapat memanfaatkan sepenuhnya usaha anda ketika anda sangat memerlukannya.
