Keinginan untuk merangkul banyak perkara dan melakukan banyak perkara menyebabkan seseorang tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan perkara yang paling penting. Hasilnya, ada keperluan untuk belajar mengutamakan dan memfokuskan usaha anda pada satu perkara.
Buat rancangan
Pelbagai kebimbangan dan rancangan sering memaksa seseorang untuk bergegas menyelesaikan semua tugas pada masa yang sama. Tingkah laku seperti itu dapat meletihkan seseorang sehingga pada akhirnya tidak akan ada kekuatan yang tersisa untuk apa pun. Pada hakikatnya, hampir tidak ada orang yang boleh menjadi Julius Caesar. Agar tidak mencapai gangguan saraf atau keletihan fizikal, anda perlu belajar bagaimana merancang masa depan anda dengan betul, dan, seperti yang mereka katakan, untuk menyelesaikan masalah ketika mereka datang. Buat senarai terperinci mengenai semua tanggungjawab dan rancangan anda. Untuk setiap item, pertimbangkan tarikh akhir yang diperlukan.
Perwakilan kuasa
Perhatikan jenis pekerjaan apa yang dapat anda selamatkan kepada orang lain. Orang yang sibuk cukup dibebankan dengan tanggungjawab dan, sebagai akibat daripada tanggungjawabnya yang berlebihan, tidak membiarkan keadaan berjalan lancar. Walaupun begitu, adalah perlu untuk mengagihkan beban secara rasional dan dapat menyelesaikan masalah mudah untuk mempercayai saudara atau bawahan anda. Tentukan apa yang boleh dilakukan oleh orang lain untuk anda dan serahkan wewenang anda kepada mereka. Dengan begitu, tidak akan ada terlalu banyak masalah yang tidak dapat diselesaikan dalam senarai tugasan anda. Hanya mereka yang tidak dapat menangani lebih baik daripada anda yang akan kekal dalam agenda.
Utamakan
Kaji semula senarai itu dengan teliti dan pertimbangkan semua rancangan anda. Perhatikan urgensi setiap item dan pentingnya menyelesaikannya. Analisis keadaan dengan teliti dan kenal pasti keutamaan dan keutamaan. Susunkannya mengikut urutan menurun. Tuliskan secara berasingan pada sehelai kertas tujuan terdekat dan jangka masa yang boleh diterima untuk pelaksanaannya, dan rapi senarai tugas anda yang lain. Sekarang anda mempunyai satu tujuan khusus di hadapan anda dan tidak ada yang mengalihkan perhatian daripada mencapainya. Apabila seseorang mempunyai rancangan yang disusun dan tidak ada keprihatinan tentang pentingnya melakukan sesuatu yang lain, maka tindakannya akan menjadi praktikal dan efektif.
Teruskan secara berperingkat
Biasakan memusatkan usaha anda hanya pada satu perkara dan mengalihkan perhatian anda dari masalah-masalah yang mungkin masih menunggu. Rancangkan rancangan anda ke langkah-langkah yang perlu anda selesaikan untuk mencapai matlamat anda. Oleh itu, akan lebih mudah untuk mengawal proses bergerak menuju tujuan tertentu dan memantau waktu pelaksanaannya tepat pada masanya. Apabila anda menyelesaikan satu tugas dan mencapai hasil yang diharapkan, anda dapat meneruskan tugas dengan selamat. Teruskan secara berperingkat dan jangan cuba melakukan semuanya sekaligus.
