Semua organisasi tertakluk kepada pengesahan. Anda perlu tahu bagaimana bersikap dengan pemeriksa, apa pun peringkat ujiannya. Sekiranya anda mengikuti beberapa peraturan, anda boleh membentuk pendapat positif awalnya mengenai diri anda, yang akhirnya akan mempengaruhi sijil akhir.
Kegiatan pekerja sering dikaitkan dengan pemeriksaan yang kerap, apabila anda harus bertemu dengan kumpulan pemeriksa. Ini benar terutama setelah penerbitan Undang-undang Persekutuan No. 94, 44, mengenai perolehan barang dan perkhidmatan oleh institusi perbandaran. Ada banyak poin dalam undang-undang, masing-masing tidak boleh gagal. Sejak tahun 2008, banyak institusi terpaksa membayar denda, dan ketua organisasi anggaran harus menulis surat pengunduran diri.
Memeriksa adalah sedikit tekanan yang harus dilalui dengan bermaruah
Di samping itu, terdapat sebilangan besar pihak berkuasa pengawalseliaan - perkhidmatan cukai, perlindungan buruh, Pemeriksaan Kebakaran Negeri, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP dan banyak lagi. Malah seorang pengusaha peringkat pertengahan boleh dikenakan beberapa pemeriksaan dalam setahun. Ia memerlukan banyak masa dan usaha. Ini adalah tekanan yang nyata bagi pemimpin dan timbalan menteri.
Anda perlu berkelakuan dengan juruaudit dari mana-mana peringkat. Terdapat beberapa peraturan yang membantu lulus pemeriksaan dengan lebih berjaya, tidak merosakkan hubungan dengan para tetamu.
Peraturan tingkah laku asas dengan pengulas
Pertama, anda tidak perlu takut dengan pemeriksaan. Ketakutan para pemeriksa membuat anda gugup, mengucapkan kata-kata yang tidak perlu, tanpa disangka-sangka bagi anda untuk mengetahui kekurangan. Orang berkata: "Topi terbakar pencuri." Sekiranya terdapat kekurangan dalam pekerjaan, tidak perlu takut walaupun dalam kes ini. Kekurangan mungkin tidak disedari. Cuba bertindak seperti semuanya baik-baik saja.
Kedua, anda tidak boleh menggemari pemeriksa. Ini mendorong beberapa orang untuk melakukan pemeriksaan yang lebih mendalam, atau mula memeras ugut orang yang diperiksa. Wakil suruhanjaya mungkin berpendapat bahawa jika ada permintaan yang currying, maka ada kekurangannya.
Ketiga, menunjukkan keramahan. Ini benar terutamanya jika cek tiba dari bandar lain. Mula-mula anda perlu memenuhi komisen, mengatur makanan ringan, menempatkan orang, dan kemudian menawarkan untuk memulakan prosedur pengesahan. Apabila hari pertama pemeriksaan selesai, adalah mungkin untuk menawarkan, tetapi tidak berterusan, untuk mengatur masa lapang. Sekiranya tetamu bersetuju, maka jangan membincangkan ulasan sehingga pengulas sendiri memulakannya. Maka mungkin untuk mengisyaratkan bahawa adalah baik untuk mengakhiri semuanya dengan rujukan yang baik.
Keempat, jangan menawarkan rasuah. Tidak semua pengulas bersih di tangan mereka. Terdapat pekerja kerja yang benar-benar peduli akan kebenaran. Sekiranya anda memberi rasuah kepada orang seperti itu, anda akan sangat menyinggung perasaannya. Hasilnya, dia dapat melakukan pemeriksaan yang lebih teliti terhadap aktiviti organisasi anda.
Kelima, jangan mengganggu kerja juruaudit. Penting semasa pemeriksaan tidak mengganggu pekerja yang datang sebagai anggota komisen. Mereka boleh diperuntukkan pejabat yang terpisah, menawarkan untuk melampirkan pekerja yang akan membantu menyampaikan dokumen ini atau itu. Tetapi untuk melakukan semuanya tanpa mengganggu. Sekiranya mereka menolak, tidak mengapa.
Keenam, apabila hasil audit sudah siap, disarankan untuk bertemu dengan pemimpin pasukan audit dan mengetahui kekurangan apa yang ditunjukkan dalam sijil. Ada kalanya dapat memujuk untuk menulis semula sijil itu menjadi lebih lembut, yang menjanjikan untuk menghilangkan kekurangan di masa depan. Walau apa pun, lebih kerap daripada yang lain, beberapa kekurangan ditunjukkan dalam sijil, bahkan yang kecil. Jika tidak, cek itu sia-sia. Mereka mempunyai laporan sendiri kepada pihak pengurusan.
Adalah baik untuk memberikan cenderahati kepada pemeriksa. Ini boleh berupa brosur, buku, atribut lain yang mengingatkan bandar atau syarikat. Pemeriksaan dalam komposisi yang sama mungkin tiba tahun depan. Jangan merosakkan pendapat anda mengenai diri anda.
