Pengurusan masa atau pengurusan masa menjadi semakin popular. Bidang pengetahuan ini membolehkan anda mengoptimumkan hari bekerja, menjadikannya lebih menarik dan produktif. Dengan menggunakan prinsip asas pengurusan masa, anda dapat meluangkan masa selama beberapa jam untuk perkara yang benar-benar penting untuk perniagaan: komunikasi dengan keluarga, rekreasi dan perjalanan.
Anda perlu memahami bahawa waktu seperti itu tidak dapat dikendalikan, seseorang mengawal dirinya, merancang hari dengan betul dan mengoptimumkan aktivitinya. Oleh itu, pengurusan masa adalah, pertama sekali, seni mengurus disiplin dan motivasi anda.
Semua tugas
Pertama, anda perlu mengenal pasti semua tugas yang perlu anda hadapi. Tidak kira sama ada memerlukan lima minit atau beberapa hari. Adalah perlu untuk menentukan skop kerja dengan tepat. Ini adalah tugas utama dari mana hampir semua konsep pengurusan masa moden didasarkan.
Ambil sehelai kertas atau komputer dan tuliskan semua perkara yang terlintas di fikiran. Tugas kemudian perlu dikategorikan kepada tiga kategori: cepat, sederhana, dan panjang. Tugas cepat merangkumi semua tugas yang dapat diselesaikan dalam 20-60 minit, sederhana - dalam seminggu, lama - dalam sebulan atau lebih.
Senaraikan tugas sederhana dan panjang menjadi sub-poin. Semakin terperinci penguraian dilakukan, semakin banyak peluang anda berjaya mengatasi tujuan tersebut.
Keutamaan
Salah satu masalah yang paling penting dalam pengurusan masa adalah mengutamakan dengan baik. Anda tidak mungkin dapat melakukan semuanya, jadi anda harus memilih tugas yang sangat penting dan fokus untuk menyelesaikannya. Nomborkan semua matlamat mengikut urutan kepentingan.
Kemudian ketepikan senarai itu dan kembalikan dalam setengah jam. Pertimbangkan semula keutamaan anda dengan teliti, mungkin sesuatu akan berubah. Pilih satu matlamat utama yang harus anda fokuskan paling banyak dan 6-8 matlamat tambahan yang juga sangat penting bagi anda.
Perancangan
Biasanya perancangan dilakukan seminggu lebih awal, namun, anda boleh memilih periodisasi anda sendiri (contohnya, selama sehari, selama tiga hari, atau selama sebulan). Mula-mula, tuliskan semua "perkara sukar" dari senarai tugasan anda. Perkara itu, perkara-perkara yang mesti diselesaikan pada masa yang ditentukan dengan ketat. Contohnya, pergi ke mesyuarat hari Rabu jam 5 petang.
Kemudian tuliskan tugas yang perlu anda selesaikan pada hari tertentu. Ini mungkin termasuk latihan, persiapan kelas, dan pelaporan. Bagi mereka, anda juga perlu menentukan masa pelaksanaan, tidak ketat, tetapi hampir. Contohnya, pergi ke gim dari jam 8 hingga 10 malam pada hari Rabu.
Perkara terakhir adalah tugas yang tidak memerlukan pengikatan yang ketat. Kadang-kadang mereka disebut "kontekstual", iaitu perkara yang dilakukan bergantung pada lokasinya. Ini termasuk membaca buku di jalan raya atau membeli barang runcit di kedai.
Pembunuh masa
Sekiranya anda benar-benar tidak mempunyai cukup masa, maka yang pasti anda sering melakukan perkara yang tidak perlu dan tidak menyedarinya. Sebagai contoh, bukannya menyiapkan laporan, anda bercakap di telefon. Untuk mengenal pasti pembunuh tersebut, anda boleh menggunakan kaedah berikut.
Ambil sehelai kertas, pecah menjadi selang 15 minit, dan selalu tuliskan apa yang anda buat dalam setiap jangka masa. Contohnya, dari jam 14:00 hingga 14:15 saya minum teh dengan rakan sekerja. Dengan cara ini, anda dapat mengenal pasti dan menghapuskan pembunuh masa utama, serta menentukan berapa lama masa anda bekerja.
