Pengurusan masa dalam terjemahan dari bahasa Inggeris bermaksud pengurusan masa. Ilmu yang cukup muda yang masih menjadi misteri bagi banyak orang. Hanya yang paling berjaya yang menguasainya dengan sempurna, setelah belajar melakukan banyak hal dalam jangka waktu yang singkat.
Perlu
kertas
Arahan
Langkah 1
Anda selalu harus memulakan dengan merancang. Meluangkan masa untuk menyusun rancangan akan menjimatkan tindakannya sendiri. Tuliskan sebarang tujuan di atas kertas atau di buku nota. Jangan bergantung pada ingatan anda - tugas yang tidak ditulis di atas kertas sebenarnya tidak wujud. Tuliskan apa yang perlu anda lakukan di tempat kerja atau di sekitar rumah. Bahagikan tugas yang lebih besar kepada sub-item
Langkah 2
Sekiranya anda menjumpai perkara baru yang perlu dilakukan dalam proses itu, tuliskan di atas kertas yang sama. Selesaikan tugas yang telah diselesaikan dari senarai. Rancangan sedemikian boleh dibuat selama sehari, seminggu, atau setahun. Lampirkan tarikh akhir yang anda berikan untuk menyelesaikan tugas yang ada, dan berusaha untuk tepat pada waktunya. Ia seperti senarai membeli-belah. Dengan menulisnya terlebih dahulu, anda tidak akan membeli apa-apa tambahan dan menghabiskan lebih sedikit masa.
Langkah 3
Kepentingan semua kes dibahagikan kepada 4 jenis: penting dan mendesak; mendesak tetapi tidak penting; penting tetapi tidak mendesak; tidak penting dan tidak mendesak. Tentukan kes: jenis apa yang sesuai dengannya. Label yang paling penting dengan A, yang kurang penting dengan B, dan seterusnya, mengikut abjad. Berikan tugas keutamaan dari senarai di bawah huruf A.
Langkah 4
Selesaikan matlamat terpenting anda tanpa melangkau orang lain. Tanyakan pada diri sendiri apa yang anda akan rugi dengan tidak menyelesaikan tugas utama, apa akibat daripada kegagalan. Dan mula bekerja dengan tekun. Setelah melakukannya, anda akan mengetahui berat badan yang turun dari jiwa anda. Sentiasa lakukan perkara yang mendesak. Lama kelamaan, beberapa tugas akan dikeluarkan dari senarai kerana merasa tidak perlu. Dalam pengurusan masa, adalah penting untuk memahami tujuan mana yang menjadi keutamaan - sangat mendesak. Ikuti perkara yang ditulis dalam urutan ini.
Langkah 5
Belajar untuk mengatakan tidak kepada orang dan perbuatan. Sekiranya seseorang meminta pertolongan dalam perkara yang tidak penting bagi anda dan memerlukan membuang masa, jawab tidak, bukan kepada orang itu, tetapi untuk perniagaan yang dia minta untuk dilakukan. Manjakan perniagaan anda yang tidak penting, membuang masa - menukar saluran, membaca pelbagai akhbar, perbualan panjang dengan rakan sekerja. Secara amnya, ia akan menjimatkan masa.
Langkah 6
Peraturan lain dalam pengurusan masa adalah menjaga meja anda dalam keadaan teratur. Hanya 30% masa yang dihabiskan untuk mencari dokumen yang diperlukan pada perabot yang dimuatkan dengan kertas. Segera periksa semua dokumen sehingga anda mengetahui lokasi masing-masing, dan buang kertas sampah yang tidak perlu ke tong sampah. Salah satu peraturan yang paling penting adalah memberi rehat kepada diri sendiri. Tidak mungkin melakukan lebih daripada apa yang mampu dilakukan oleh badan. Kes paksa seperti itu hanya memperburuk keadaan dan membuat seseorang gugup, yang membawa kepada pelbagai jenis penyakit.
