Masalah kekurangan masa yang berterusan dapat mengganggu dan mengganggu rancangan anda. Untuk mengatasi musibah ini, ubah pendekatan anda untuk merancang tugas yang akan datang dan gunakan dua puluh empat jam yang menjadikan hari itu lebih rasional. Lihat berapa banyak lagi yang dapat anda selesaikan.
Bertindak segera
Anda tidak boleh menangguhkan pelaksanaan perkara kecil, jalan dan tidak begitu mendesak sehingga kemudian. Percayalah, mereka tidak akan mengambil masa yang lama. Untuk menuliskan, merancang, mengingat sedikit perkara, memerlukan lebih banyak sumber.
Adalah tidak wajar untuk meninggalkan tugas-tugas kecil untuk kemudian kerana mereka dapat mengumpulkan dan memberi tekanan kepada anda dengan banyak perniagaan yang belum selesai. Secara psikologinya lebih mudah untuk diingat walaupun tugas yang besar, sukar dilakukan, tetapi satu-satunya daripada sebilangan kecil perkara kecil. Setelah mengetahui perkara-perkara kecil tepat pada waktunya, anda tidak akan bimbang tentang kekurangan masa dan mempunyai masa untuk melakukan lebih banyak lagi.
Pendekatan sistem
Cuba lakukan tugas serupa bersama. Ini akan menjimatkan masa yang berharga. Teknik ini boleh digunakan di tempat kerja dan di rumah. Setuju, membuat satu perjalanan ke kedai dalam tiga hari dan bukannya sekali sehari bermakna menjimatkan sumber anda dengan ketara.
Tugas kerja juga perlu dikendalikan mengikut jenisnya. Sekiranya anda tidak menghantar surat-menyurat setiap kali, seperti yang diperlukan, tetapi sekali sehari, anda akan menghabiskan lebih sedikit masa untuk pekerjaan ini.
Lebih baik memeriksa e-mel anda tidak setiap minit, tetapi dua kali sehari. Teknik ini akan membantu anda tetap berhubung, tetapi tidak terganggu dengan pekerjaan anda sekarang.
Gunakan penapis
Ia berlaku bahawa seseorang menghabiskan banyak masa untuk menyelesaikan masalah yang tidak membimbangkannya secara langsung. Pelajari cara menyaring maklumat yang masuk dengan betul dan jangan buat kerja orang lain. Sekiranya anda meminta pertolongan, anda tidak boleh pergi menemui orang lain dengan mengorbankan masa anda sendiri.
Keluar dari kebiasaan membuang masa anda. Pembaziran masa anda yang disebut termasuk menonton TV atau membaca berita di Internet, panggilan telefon tanpa henti.
Meningkatkan kecekapan
Untuk bekerja lebih pantas dan tepat pada waktunya, anda perlu meningkatkan kecekapan anda. Seiring dengan pertumbuhan profesionalisme anda, masa yang dihabiskan untuk pekerjaan ini atau kerja akan berkurang. Banyak hari latihan dalam melaksanakan tugas tertentu tidak boleh sia-sia. Pastikan kualiti kerja anda bertambah baik.
Dapatkan kreatif dan fikirkan bagaimana anda dapat mengoptimumkan proses yang anda temui setiap hari. Sekiranya anda dapat mempermudahkan sesuatu dalam kerja anda, lakukanlah. Jangan ragu untuk meminta pertolongan rakan sekerja atau ahli keluarga. Apabila anda tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan sesuatu tepat pada waktunya, mereka dapat membantu anda.
