Kadang-kadang beban kerja mencapai tahap yang sedemikian sehingga seseorang merasa terpojok. Ketika ada kekurangan waktu dan tenaga untuk mengatasi tugas-tugas mendesak, sudah waktunya untuk menyemak semula senarai yang harus dilakukan.
Arahan
Langkah 1
Buat senarai semua perkara yang perlu anda lakukan minggu ini. Kaji semula secara kritikal dan hilangkan tugas-tugas yang tidak perlu anda selesaikan. Seterusnya, anda harus mengetengahkan permasalahan tersebut, penyelesaiannya dapat diamanahkan dengan selamat kepada orang lain. Penyerahan tanggungjawab ini akan membantu anda memunggah dan menarik nafas lega. Jangan lupa untuk menyemak hasilnya kemudian.
Langkah 2
Sekarang kerana anda mempunyai lebih sedikit tugas, dan yang paling penting, anda pasti bahawa semuanya berkaitan, adalah penting untuk mengatur aliran kerja dengan betul. Fikirkan perkara yang boleh anda gabungkan, selesaikan bersama, dan jauh lebih pantas. Jangan tergesa-gesa untuk segera bekerja, bertindak dengan bijak. Mungkin algoritma biasa dapat dioptimumkan.
Langkah 3
Jangan tergesa-gesa ke tugas baru tanpa menyelesaikan kerja sebelumnya. Oleh itu, anda akan terganggu dari kes itu, dan kemudian anda perlu menyelidiki semula prosesnya. Beralih dari satu tugas ke tugas yang lain dan sebaliknya, anda mengurangkan kecekapan anda sendiri. Sekiranya anda tidak mahu produktiviti anda menderita, jangan cuba melakukan banyak perkara pada masa yang sama. Akibatnya, mungkin memerlukan lebih banyak waktu, dan kualitinya akan menurun.
Langkah 4
Anda boleh membuat satu pengecualian dari peraturan sebelumnya. Sekiranya anda mempunyai tugas baru yang tidak akan memakan masa lebih dari 2 minit untuk diselesaikan, lakukan segera. Ini akan menjimatkan masa anda untuk merancang perkara kecil ini dan memasukkannya ke dalam jadual anda. Tugas-tugas ini merangkumi, misalnya, panggilan telefon pendek, menghantar faks atau e-mel.
Langkah 5
Untuk mengatasi projek besar dan padat tenaga kerja, anda tidak perlu menghabiskan seharian percuma dan mengumpulkan pemikiran anda untuk jangka masa yang panjang. Peluang seperti itu tidak akan pernah datang, dan kes itu perlu diselesaikan. Lebih baik memperuntukkan 20 minit setiap hari untuk tugas global. Dengan cara ini, anda tidak akan merosakkan jadual biasa dan tidak akan meninggalkan tugas penting.
Langkah 6
Jejaki tarikh akhir yang anda perlukan untuk menyelesaikan tugas ini atau itu. Cuba berpegang pada tarikh yang ditetapkan. Kelewatan boleh dipenuhi dengan pelbagai akibat yang tidak diingini dan munculnya arahan tambahan. Oleh itu, anda perlu melihat senarai tugas dari semasa ke semasa dan memindahkan tugas yang mendesak ke barisan teratas.
Langkah 7
Perkara-perkara yang tidak menyenangkan yang tergantung di atas anda dapat memburukkan lagi perasaan terharu. Oleh itu, penting untuk menangani mereka secepat mungkin. Setiap kali, mulakan pagi dengan tugas yang anda tidak benar-benar mempunyai hati. Tetapi anda boleh berbangga dengan diri anda sepanjang hari dan menikmati perasaan kebebasan.
