Ketidakupayaan untuk merancang urusan mereka dan hari kerja membawa kepada fakta bahawa secara beransur-ansur peningkatan jumlah tugas tetap tidak terpenuhi. Pemikiran mengenai surat dan folder yang tidak disusun dengan dokumen yang tersisa di desktop menghantui walaupun selepas bekerja. Anda gugup, tidur anda terganggu, anda datang ke tempat kerja tanpa cukup tidur, dan prestasi anda menurun. Anda tidak mempunyai masa lebih banyak lagi, reaksi berantai berlaku. Tugas anda adalah mengganggunya.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya anda memutuskan untuk mengoptimumkan hari kerja anda, segera beralih dari kata-kata ke perbuatan. Sesuai dengan watak anda, struktur perkara-perkara yang anda lakukan di tempat kerja, jumlah tanggungjawab yang tidak dipenuhi, pilih strategi terbaik. Bagi sebilangan orang, cukup untuk menarik diri dan memaksa mereka mengikuti jadual kerja dengan ketat, hanya untuk berehat sebentar. Sebilangan orang hanya memerlukan sedikit penyesuaian pada jadual kerja mereka.
Langkah 2
Ubah cara anda bekerja dengan dokumen. Anda tidak boleh membahagikannya kepada yang lebih mendesak dan tidak begitu. Begitu juga, setelah berkenalan dengan dokumen tersebut, anda sudah cukup memikirkannya dan anda sudah mempunyai varian jawapannya di kepala anda. Laksanakan dokumen ini dengan segera sehingga anda tidak perlu mengulanginya kali kedua atau ketiga.
Langkah 3
Rancangkan hari anda agar kerja yang paling sukar, yang memerlukan fokus dan kejelasan pemikiran, jatuh beberapa jam sebelum makan tengah hari, ketika anda dan otak anda masih segar dan dapat membuat keputusan dan memproses maklumat dengan cepat dan jelas. Setelah menyelesaikan tugas keutamaan, anda kemudian akan kembali ke tugas yang boleh anda lakukan tanpa ragu-ragu, di mesin.
Langkah 4
Sebahagian daripada waktu kerja sering dihabiskan untuk mencari dokumen yang tepat, koleksi normatif, hanya alat tulis. Aturkan kawasan kerja anda supaya setiap dokumen dan klip kertas mempunyai tempat tetapnya sendiri. Untuk meletakkan literatur teknikal dan rujukan yang selalu ada, gunakan rak gantung atau kabinet, yang selalu dapat anda capai tanpa bangun dari kerusi anda dan tanpa terganggu oleh pencarian mereka.
Langkah 5
Mulailah merancang bukan sahaja hari kerja anda, tetapi juga berehat selepas bekerja, pada hujung minggu. Sekiranya anda mengikuti peraturan seperti ini sepanjang masa, maka anda akan cepat terbiasa merancang setiap minit masa anda. Ini bermakna bahawa hidup anda akan menjadi teratur dan tenang, anda akan tepat pada waktunya untuk semuanya.
