Sering kali kita berhadapan dengan kenyataan bahawa 24 jam dalam sehari tidak cukup untuk mempunyai masa untuk melakukan semua yang dirancang. Kami cuba melakukan semuanya sekaligus, tanpa menyelesaikan banyak perkara hingga akhir. Tetapi ada cara yang baik untuk mengatasi masalah tersebut, dan cara itu adalah merancang.
Apa perancangannya?
Perancangan adalah proses peruntukan masa dan sumber-sumber lain yang optimum yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan objektif, serta penetapan tujuan, objektif dan tindakan. Selalunya, perancangan digunakan dalam aktiviti pelbagai organisasi, firma dan perusahaan besar, dan dalam hal ini kita berbicara mengenai perancangan jangka panjang, yang merangkumi rancangan untuk 5, 10, 20 tahun atau lebih. Tetapi seorang individu boleh dan bahkan perlu merancang pelaksanaan semua urusannya, baik itu urusan pekerjaan, sekolah, rumah tangga atau peribadinya. Untuk melakukan segalanya, anda perlu mengutamakan, mengenal pasti perkara penting dan tidak penting, mendesak dan tidak mendesak. Oleh itu, kita dapat menyingkirkan perkara-perkara yang tidak perlu yang mengganggu aktiviti dan kerja produktif kita.
Kebaikan merancang
satu. Selalunya, ketika memikirkan masa depan, kita membayangkan imej yang ideal di kepala kita dan berfikir "ya, suatu hari nanti saya akan mencapainya." Tetapi apa "ini" dan kapan "suatu hari nanti" ini tidak dinyatakan. Apabila kita mulai merumuskan pemikiran di atas kertas, tujuannya menjadi jelas, kita mulai menyedari apa sebenarnya yang kita inginkan dan seberapa cepat kita dapat mencapainya.
2. Undang-undang George Miller mengatakan bahawa kita dapat menyimpan 7 + -2 kes dalam ingatan kita pada masa yang sama. Zon ini juga merangkumi tugas-tugas yang tidak perlu yang menyusun tugas-tugas keutamaan dari perhatian kita. Kadang-kadang kita mula melakukan sesuatu, dan kemudian kita mengingati sesuatu yang lain, kita melepaskan perkara pertama. Hasilnya, kami memulakan banyak tugas yang tidak pernah selesai. Perancangan akan membantu anda mengatur senarai tugasan anda. Kita dapat dengan jelas melihat tugas-tugas penting yang perlu dilakukan sekarang, dan tugas-tugas tidak penting yang dapat ditunda. Ketika tindakan selesai, tindakan itu dapat disimpulkan, yang juga memberikan pengaruh yang sangat positif terhadap kegiatan tersebut, kerana kita dengan jelas membayangkan dapat mengatasi jalan menuju tujuan yang diharapkan.
3.. Sekiranya anda mendekati penyusunan rencana dengan cukup dan realistik, maka semua hal akan dilakukan dengan efisien dan dalam irama yang tenang, tanpa membuat seseorang merasa letih dan tidak mendorongnya ke sudut dengan tidak dapat dilaksanakan. Dan keadaan emosi menjadi lebih positif dan lebih tenang apabila seseorang mengetahui dengan tepat apa yang perlu dilakukannya.
4. Sekiranya kita menghadapi kesulitan dalam melaksanakan rancangan mental, kita dengan cepat meninggalkannya. Tetapi jika kesilapan muncul dalam rencana yang sudah diperbaiki, kita dapat mengesannya dan memperbaikinya untuk situasi baru, terus bergerak menuju tujuan yang diharapkan.
5. Semua item di atas menambah hingga. Hampir semua ahli perniagaan dan orang berjaya merancang bukan sahaja hari mereka, tetapi juga seminggu, bulan dan bahkan bertahun-tahun. Mereka memperuntukkan sumber masa mereka dengan secukupnya, dan oleh itu tahu dengan tepat pada masanya mereka dapat melakukan semuanya. Itulah sebabnya perancangan sumber yang betul membantu mencapai tujuan yang diinginkan dengan kebarangkalian yang sangat tinggi.
