Bagi banyak orang, belajar untuk tidak membuang masa akan menjadi sukar. Masalahnya, bagaimanapun, adalah empat tabiat yang dapat membantu anda memanfaatkan sepenuhnya waktu kerja anda jika anda menyingkirkannya.
Aturkan pemeriksaan mel
Surat-surat ke kotak e-mel boleh dihantar secara berterusan. Oleh itu, penyusunan tanpa henti memerlukan banyak masa daripada anda, yang dapat anda habiskan untuk mengerjakan projek, dan tidak menangguhkan penyelesaian kes tersebut untuk jangka masa yang tidak ditentukan.
Luangkan masa untuk menyusun e-mel anda dan memeriksa e-mel pada waktu pagi, petang, dan petang.
Perkara yang sama berlaku untuk korespondensi berterusan di rangkaian sosial dan SMS. Jangan terus-menerus terganggu oleh telefon pintar anda, cuba patuhi jadual tertentu.
Jangan bekerja tanpa rancangan
Sebilangan orang mendapati bahawa dengan memulakan pekerjaan tanpa rancangan, mereka menjimatkan masa. Sebenarnya, orang seperti itu hanya membuang masa bekerja. Mereka dapat menyelesaikan banyak tugas, tetapi tidak pernah berjaya.
Bekerja tanpa rancangan tidak memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang perlu anda capai. Anda mungkin membiarkan perkara itu dan terganggu oleh video yang menarik atau menghabiskan masa selama satu jam secara tidak sengaja dalam perbualan. Oleh itu, luangkan 5 minit untuk merancang keseluruhan tugas anda.
Jangan terganggu
Sebilangan orang terbiasa terganggu. Mereka bersedia untuk berbual dengan rakan sekerja dan melupakan tugas-tugas penting. Mereka seolah-olah menarik gangguan seperti magnet.
Mengendalikan tugas tanpa gangguan tidaklah mudah. Untuk melakukan ini, luangkan 2 jam untuk diri sendiri di mana anda mematikan telefon bimbit anda, log keluar dari rangkaian sosial dan pilih tugas yang memerlukan perhatian tanpa henti. Beri amaran kepada rakan sekerja agar tidak mengalihkan perhatian anda sekiranya tidak ada perkara dan persoalan mendesak.
Tugas yang tidak mendesak
Selain memeriksa surat dan membalikkan media sosial, ada pembunuh masa lain - ini bukan tugas mendesak. Walaupun anda terganggu oleh tugas-tugas kecil, anda membuang masa yang boleh dihabiskan untuk menyelesaikan projek penting.
Sudah tentu, anda tidak akan menyedari bahawa anda melakukan tugas yang tidak berguna, kerana anda masih bekerja. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai tugas keutamaan, semua perkara lain akan membuang masa anda.
Walaupun anda tidak terganggu, anda tahu bagaimana mengatur diri anda pada waktu bekerja, jangan ketinggalan satu langkah lagi - pembahagian tugas mengikut tahap kepentingan. Setelah menulis rancangan, bawalah perkara paling penting ke atas, kemudian mulakan perniagaan.
