Kegagalan mengurus waktu dengan betul pada waktu bekerja boleh menyebabkan sindrom keletihan kerja dan kronik. Mematuhi peraturan mudah akan membolehkan anda menggunakan masa bekerja dengan lebih cekap.
Kejayaan dan kerjaya sering bergantung pada pengurusan masa, kemampuan untuk merancang masa anda. Bukan rahsia lagi bahawa ada yang berjaya melakukan semua perkara di tempat kerja dan meninggalkan perkhidmatan tepat pada masanya, sementara yang lain terus berada di pejabat hingga larut malam dan melakukan semakan di rumah. Banyak yang terbiasa dengan tergesa-gesa yang berterusan, penumpukan tugas dan tugas, kemustahilan, kerana banyaknya pekerjaan, untuk menumpukan perhatian pada tugas saat ini. Kerja berlebihan adalah akibat kerja jangka panjang di bawah tekanan masa.
Untuk mengatur aktiviti anda dengan betul, anda mesti:
- Lakukan inventarisasi masa anda dalam beberapa hari bekerja dan perhatikan kekurangan jadual yang jelas, terlambat menyelesaikan tugas, gangguan yang disebabkan oleh pelawat dan panggilan telefon.
- Menganalisis kerugian sementara. Di mana lebih banyak masa dihabiskan daripada yang diperlukan untuk tugas tertentu. Berapa banyak masa yang dihabiskan di telefon, apakah semua perbualan telefon difokuskan, atau diselingi dengan perbualan mengenai topik lain. Berapa kerap pada waktu siang ada komunikasi dengan orang yang "makan" waktu. Apakah tingkah laku dalam situasi yang tidak dijangka: keributan tanpa tujuan atau bertindak balas dengan cepat dan tepat?
- Ajukan soalan "Adakah saya menyukai pekerjaan saya?" Tidak ada pekerjaan yang dapat dilakukan dengan cepat dan baik jika seseorang muak dengannya.
Di mana hendak bermula?
- Tentukan matlamat agar tidak tersesat dalam perkara kecil dan faham ke mana hendak pergi.
- Buat rancangan: 60% - masa yang dijadualkan, 20% - masa yang tidak dijangka, 20% - masa yang spontan. Adalah perlu untuk membahagikan perniagaan yang akan datang kepada jangka panjang, jangka sederhana dan jangka pendek. Rancang hanya jumlah tugas yang sangat mungkin untuk ditangani.
- Menyimpan buku harian adalah alat pengurusan diri yang paling penting, alat perancangan dan kawalan yang baik. Adalah perlu untuk menyesuaikan rancangan dan mengubahnya jika ternyata tidak dapat dilaksanakan.
- Mematuhi prinsip keutamaan. Utamakan. Tugas yang tidak penting, ditunda sebentar. Uji panggilan, tugasan, surat dan perkara-perkara kecil lain yang akan segera dilakukan dengan maksimum.
- Belajar untuk mengatakan "tidak" kepada rakan sekerja yang meminta untuk melakukan pekerjaan untuknya, sekiranya: dia jelas dapat melakukannya sendiri; tarikh akhir boleh menunggu; dia sepatutnya menyelesaikan tugasnya semalam.
- Ikuti peraturan untuk permulaan hari, bahagian utama hari dan akhir hari. Peraturan untuk memulakan hari: bangun setelah bangun dengan suasana positif, tanpa berayun; semak semula rancangan kerja untuk hari itu; semua perkara yang kompleks dan penting untuk dilakukan pada waktu pagi; menyelesaikan tugas utama terlebih dahulu. Peraturan bahagian utama hari ini: menolak penambahan perkara mendesak; elakkan tindakan impulsif yang tidak dirancang; berhenti sejenak tepat pada masanya, jaga langkah yang diukur; menjalankan tugas serupa kecil secara bersiri; untuk menyelesaikan secara rasional apa yang telah dimulakan; mengawal masa dan rancangan. Peraturan untuk mengakhiri hari bekerja: menyelesaikan tugas yang dirancang untuk hari itu; mengawal hasil dan kawalan diri; buat rancangan untuk keesokan harinya.
