Bagaimana Menguruskan Masa Anda

Bagaimana Menguruskan Masa Anda
Bagaimana Menguruskan Masa Anda
Anonim

Keupayaan mengurus masa anda dengan betul membantu seseorang mengikuti segala sesuatu dan tidak terlambat. Mustahil untuk mencari waktu tambahan dalam sehari, tetapi anda boleh mengatur waktu dengan betul dan menjadikannya sesuai untuk anda.

Bagaimana menguruskan masa anda
Bagaimana menguruskan masa anda

Pengurusan masa dikhaskan untuk salah satu cabang psikologi - pengurusan masa, tugas utamanya adalah untuk mengajar seseorang untuk memisahkan yang utama dari yang menengah. Pakar pengurusan diri L. Seivert menyatakan: "Sesiapa yang selalu menyiapkan hari kerjanya selama sepuluh minit, menjimatkan masa hingga dua jam dan dijamin akan melakukan yang lebih baik." Tidak diragukan lagi, lebih mudah untuk mengatur hari di perkhidmatan daripada kehidupan rumah tangga yang monoton, di mana pelbagai "penyerap masa" cuba menumpaskan diri setiap saat. Contohnya, sebaik sahaja anda memulakan sesuatu yang penting, telefon berdering dan rakan anda tergesa-gesa untuk memberitahu anda berita terkini. Setelah memutuskan untuk melihat melalui e-mel anda, anda melihat semua rangkaian sosial selama satu minit dan melepak di Internet untuk masa yang lama. Akibatnya, anda selalu sibuk, tetapi tidak benar-benar mempunyai masa untuk melakukan apa-apa, tersedak dalam arus perkara yang mendesak dan mendesak. Justru keadaan inilah yang dapat dielakkan oleh penetapan tujuan yang jelas dan sekeping kertas biasa dengan kes bertulis.

Alat utama untuk mengawal masa adalah merancang. Cuba tuliskan rancangan dan fikiran anda, dan hantarkan catatan di tempat yang menonjol. Oleh itu, anda secara tidak sengaja akan memikirkan dan mengatur perkara, dan senarai akan mengarahkan pemikiran anda ke arah yang betul. Terdapat perancangan jangka panjang dan jangka pendek. Jangka panjang adalah senarai perkara yang perlu dilakukan dalam satu atau dua minggu, jangka pendek adalah sesuatu yang perlu dilakukan dalam satu hari. Pertama sekali, tentukan rancangan jangka panjang anda. Fikirkan apa yang perlu dilakukan minggu ini. Tuliskan semua perkara dari yang paling kecil hingga yang terbesar dalam buku nota: untuk mengucapkan selamat ulang tahun kepada teman wanita anda, untuk membeli barang runcit, membuat bil utiliti, dll. Dengan membuat senarai tugas untuk minggu ini, anda akan mempunyai idea mengenai bahagian depan kerja yang akan datang dan anda pasti tidak akan ketinggalan.

Perancangan jangka pendek melibatkan menentukan perkara utama pada hari yang akan datang bahkan sebelum ia datang, misalnya, malam sebelumnya. Pikiran bawah sedar anda akan menyesuaikan dengan pelaksanaannya lebih awal, dan pada waktu pagi anda akan dapat mulai melaksanakan rancangan anda dengan lengkap. Duduk dan tuliskan titik demi titik, memilih tugas dari penjadualan mingguan dan mencairkannya dengan rutin harian. Dalam senarai perkara yang harus dilakukan pada hari itu, anda boleh memasukkan perkara seperti berikut: memasak buah rebus, pergi ke klinik, melakukan matematik dengan anak anda, menyeterika linen, membaca buku, membongkar kabinet di dapur, dll. Tugas-tugas di dalamnya harus mempunyai penggredan yang penting, tugas-tugas menengah harus bawahan dengan yang utama. Setelah anda mengetahui item mana yang paling penting, gariskan item tersebut. Tidak boleh ada banyak tugas seperti itu, tidak lebih dari dua atau tiga. Cubalah setiap titik untuk menentukan jangka masa anda akan melaksanakan tugas ini atau itu.

Dalam senarai tugas harian, kebanyakan perkara yang harus dilakukan adalah rutin - rutin. Latih diri anda untuk melakukannya pada waktu tertentu, maka mereka akan menjadi biasa dan tidak membebankan. Contohnya, buatkan tempat tidur anda sebaik sahaja bangun, lakukan latihan sebelum sarapan, dan sebelum tidur, pastikan anda mencuci pinggan supaya anda dapat datang ke dapur yang dibersihkan pada waktu pagi. Sebaik sahaja anda membuat rancangan untuk hari itu, anda akan melihat bahawa beberapa perkara dapat dilakukan pada masa yang sama. Contohnya, tanggalkan loker dan masak makan malam, bekerjasama dengan anak dan menyeterika baju suami.

Disyorkan: