Siapa di antara kita yang tidak mahu meningkatkan kecekapan kita sendiri? Jangan buang masa untuk tugas yang tidak perlu, capai hasil yang diinginkan dengan lebih cepat? Terdapat penyelesaian siap pakai - peraturan Pareto. Dengan bantuan prinsip ini, dapat menjimatkan bukan sahaja masa, tetapi juga wang dan tenaga.
Alam semesta kita mematuhi pelbagai undang-undang, beberapa di antaranya adalah misteri bagi kebanyakan orang. Hampir semua ahli matematik dengan yakin akan mengatakan bahawa kitaran hidup dapat digambarkan melalui logik dan nombor. Walau bagaimanapun, kaedah kognisi empirikal juga popular. Pengesahan yang jelas mengenai perkara ini harus dianggap sebagai undang-undang Pareto, atau prinsip 80/20.
Intipati prinsip
Peraturannya adalah: hanya 20% usaha yang membawa 80% hasilnya. Kekuatan daya selebihnya akan membawa hanya 20% hasilnya. Harus diingat bahawa peraturan ini telah berulang kali dibuktikan, dan berbagai eksperimen telah dilakukan. Penemuan undang-undang tersebut adalah milik saintis Itali, Vilfredo Pareto.
Ramai orang berjaya menggunakan corak yang dikenal pasti oleh ahli ekonomi Itali. Dengan kata lain, peraturan itu tidak hanya kelihatan cantik, tetapi juga berkesan dalam praktik. Usahawan besar berusaha membuat keputusan yang akan memberikan keuntungan maksimum kepada perniagaan mereka.
Wilfredo percaya bahawa dengan pendekatan yang kompeten dalam pemilihan tugas yang paling penting, anda dapat memperoleh hasil maksimum yang dirancang. Penambahbaikan lain tidak memberi kesan. Prinsip Pareto berjaya digunakan dalam bidang analisis. Dengan bantuannya, dapat mengoptimumkan sebarang aktiviti. Ia digunakan secara meluas dalam ekonomi, pengurusan dan politik.
Ketepatan nisbah boleh dipersoalkan. Walau bagaimanapun, angka bukanlah aksioma. Mereka adalah garis panduan. Peraturan Pareto menunjukkan bahawa sebab dan akibat disebarkan secara tidak rata. Ini dapat dilihat dalam apa jua bidang aktiviti. Dan nilai berangka tidak boleh dianggap signifikan. Yang lebih penting adalah kenyataan perbezaan antara petunjuk ini.
Cacat
Menyedari bahawa hanya 20% tindakan yang akan membawa hasil yang diinginkan, seseorang masih terpaksa menghabiskan baki 80% usaha. Jika tidak, ia tidak akan berfungsi untuk mengatur kerja. Sebagai contoh, pelanggan hanya memerlukan sebahagian kecil produk yang diusahakan oleh pengusaha. Namun, dia tidak mungkin senang sekiranya pembekal mula menghasilkan peratusan ini sahaja. Dia perlu memilih dari sesuatu. Dan logik ini dapat dikesan dalam bidang aktiviti apa pun.
Akibat undang-undang
- Terdapat beberapa aspek penting, dan sebilangan besar aspek yang tidak penting. Hanya sebahagian kecil tindakan yang akan berjaya.
- Sebilangan besar tindakan sama sekali tidak menyumbang kepada hasil yang diinginkan. Ini membuang masa dan usaha.
- Biasanya hasil yang dicapai berbeza dengan yang dirancang.
- Sebilangan besar masalah berlaku melalui kesalahan sebilangan kecil kekuatan yang sangat merosakkan.
Kesimpulan dari prinsip
- Adalah perlu untuk menganalisa projek yang dimulakan untuk penerapan aturan Pareto. Adalah disyorkan untuk menonjolkan perkara penting. Pada pelaksanaannya, 20% usaha harus diarahkan.
- Sebelum membuat komitmen, perlu diingat peraturannya. Sekiranya anda yakin bahawa anda tidak akan dapat melaksanakan tugas baru dengan berkesan, lebih baik anda menolaknya.
- Tidak digalakkan menyelesaikan semua tugas dengan sempurna. Adalah wajar untuk menumpukan tenaga pada perkara yang paling penting. Anda mesti dapat mengutamakan.
- Dianjurkan untuk menggunakan undang-undang Pareto selalu dan di mana sahaja. Secara beransur-ansur, analisis akan menjadi aktiviti kebiasaan, yang memungkinkan untuk menjimatkan tenaga untuk tugas kecil dan memberikan yang terbaik di bidang yang sebenarnya berguna.
Bagaimana cara menggunakan peraturan dalam kehidupan?
Pertama. Adalah mustahak untuk menghabiskan sebahagian besar masa untuk apa yang benar-benar memberi manfaat. Seorang usahawan yang bercita-cita segera memperoleh sebilangan besar hubungan. Kami bercakap mengenai rakan sekolah, rakan sekelas, orang yang saya temui di pelbagai acara, dll. Sebilangan besar kenalan tidak akan menguntungkan perniagaan. Oleh itu, semua perhatian harus diberikan hanya kepada 20% orang, berkat perniagaan yang akan bermula. Tetapi tidak digalakkan untuk menghentikan komunikasi dengan yang lain.
Kedua, 20% masa adalah 80% memori. Hiburan harian tidak membawa banyak kenangan indah. Oleh itu, disarankan untuk memberi tumpuan hanya pada tindakan dan peristiwa yang benar-benar penting. Tidak mungkin kemudian seseorang akan mengingati sarapan perniagaan atau forum lain.
Ketiga, buku-buku penting patut dibaca. Hanya 20% daripada apa yang anda baca akan berguna 80%. Sebilangan kecil buku dapat memainkan peranan penting dalam kehidupan, dan membaca selebihnya hanya membuang masa. Oleh itu, lebih banyak tempat dalam kehidupan harus dihuni oleh sastera yang menyumbang kepada pendidikan emosi, estetika dan kerohanian.
Keempat, disarankan untuk hanya menonjolkan perkara penting, membuang semua yang lain. Semasa membaca, seseorang belajar sebilangan besar pelajaran penting, memperoleh pengalaman. Walau bagaimanapun, buku-buku itu mengandungi banyak maklumat. Ini adalah plot sekunder, penyimpangan lirik, dan definisi, dan kisah penciptaan sesuatu. Kita mesti belajar untuk menonjolkan hanya momen-momen yang sangat penting, yang menarik dalam jangka masa tertentu.
Kelima, kita perlu membuang sampah. Hanya sebahagian kecil barang yang selalu digunakan. Item lain merosakkan tempat kerja atau almari pakaian anda. Sebaiknya tinggalkan hanya perkara yang paling penting, dan selebihnya dibuang atau dibuang. Penting untuk mengikuti peraturan: jika anda tidak memakai atau menggunakan sesuatu selama dua tahun, maka tidak perlu.
Kesimpulannya
Perlu difahami bahawa prinsip Pareto bukanlah undang-undang yang 100% betul. Peraturan 80/20 sangat kasar. Ia tidak selalu berfungsi. Oleh itu, mesti dipertimbangkan dalam urat bahawa semasa bekerja adalah perlu untuk memberi perhatian yang berbeza terhadap faktor yang berbeza, tk. mereka tidak sama pentingnya.
