Tujuan sistem perancangan adalah untuk membantu seseorang dalam keadaan masyarakat moden melakukan lebih banyak dan lebih cepat letih. Ini adalah strategi pengurusan yang membolehkan anda menyelesaikan tugas harian dengan cepat dan cekap, serta menggabungkan pelbagai jenis aktiviti dengan mudah.
Letakkan semuanya di atas kertas
Jangan sesekali menyimpan semua fikiran. Adalah sangat penting untuk mencatatnya di atas kertas setiap hari untuk menyusun idea anda dan memberikannya bentuk tertentu.
Buang lebihan
Setiap sehelai kertas kecil di meja anda, setiap nombor telefon dan nota di buku nota anda memerlukan penjelasan. Anda mesti tahu sebenarnya maksudnya. Sekiranya tidak ada penjelasan yang munasabah, hilangkan saja atau buang konteks tambahan.
Buat projek
Setiap fikiran dan idea anda memerlukan organisasi dengan petunjuk hipotesis, tindakan khusus dan hasil akhir. Ini akan membantu anda menghidupkannya.
Kembangkan senarai
Anda mesti selalu melihat rangkaian senarai. Pertama, terdapat senarai aktiviti yang boleh ditindaklanjuti, seperti membeli susu, pergi ke teater, atau bertemu dengan pembekal. Kedua, "projek" mengandungi tujuan, objektif dan langkah-langkah aktif yang memerlukan tindakan. Dan, akhirnya, senarai "peristiwa", iaitu tindakan sekali sahaja.
Jauhkan idea gila di tangan
Terdapat perkara-perkara yang pada waktu tertentu tidak dapat anda hidupkan, tetapi setelah jangka waktu tertentu mereka dapat kembali ke kehidupan anda dan meningkatkan kesejahteraan anda. Abadikan idea tersebut di atas kertas dan simpan sahaja.
Tulislah mengenai kejayaan dan kegagalan anda
Tanggungjawab menulis setiap minggu mengenai apa yang telah anda capai. Ini akan membantu anda memahami jika anda menuju ke arah yang betul dan apa yang perlu dilakukan untuk meningkatkan produktiviti anda.
