Adalah idea yang baik untuk membuat jadual yang indah untuk semua perkara penting dan tidak penting anda. Tetapi atas sebab tertentu, tidak mungkin mengikuti jadual dengan tepat. Sebilangan tugas mengambil masa lebih lama daripada yang direncanakan, yang lain terlepas dari jadwal, dan keadaan yang tidak dijangka muncul dengan frekuensi yang membimbangkan. Tetapi tetap saja, mengikuti jadual dan mengikuti segala sesuatu selalu mungkin, jika anda mempertimbangkan beberapa peraturan.
Arahan
Langkah 1
Buat jadual untuk setiap hari. Walaupun anda mempunyai senarai yang harus dilakukan dalam sebulan atau seminggu, itu tidak akan menghilangkan perancangan harian anda. Bagaimana lagi anda boleh menguruskan hidup anda jika anda tidak dapat merancang walaupun satu hari?
Langkah 2
Gunakan perancang kertas. Dia tidak takut dengan penurunan kuasa dan kerosakan komputer. Di samping itu, menurut ahli psikologi, semua yang ditulis dengan pen di atas kertas disimpan dalam ingatan seseorang lebih baik daripada yang ditangkap di skrin.
Langkah 3
Semasa menjadualkan, bahagikan aktiviti anda kepada lima kumpulan. Kumpulan pertama merangkumi perkara yang sangat mendesak. Mereka perlu dilakukan dengan segala perbelanjaan. Pertama-tama, ambil perkara seperti itu, walaupun anda malas atau anda tidak tahu dari mana untuk menghampiri penyelesaian masalah tersebut. Kumpulan kedua merangkumi perkara-perkara yang penting, tetapi tidak begitu mendesak. Sebaiknya lakukan seperti yang dirancangkan, tetapi tidak ada yang buruk akan berlaku jika anda memindahkan sedikit tarikh akhir. Kumpulan ketiga - perkara yang boleh dipertanggungjawabkan kepada seseorang: rakan sekerja, bawahan, suami, anak. Dan terakhir, tuliskan tugas mengikut jadual, yang, pada dasarnya, dapat ditinggalkan.
Langkah 4
Jangan tetapkan tarikh akhir yang tepat untuk anda. Anda bukan kereta api elektrik berkelajuan tinggi, tetapi orang yang hidup. Sekiranya anda menulis laporan anda tidak selewat-lewatnya jam tiga petang, tetapi menjelang pukul tiga, tidak ada yang buruk akan berlaku. Selesaikan masalah lain lebih cepat daripada yang dijangkakan. Tetapi jika anda tidak sesuai dengan kerangka yang anda tetapkan sendiri, maka anda akan mula gementar, marah dan akibatnya, akan menjadi lebih sukar untuk mengikuti jadual.
Langkah 5
Jangan salahkan diri anda sekiranya semua yang dirancang dan dirancang tidak selalu berjalan lancar. Ingatlah undang-undang Pareto. Ia mengatakan bahawa seseorang mencapai lapan puluh peratus hasilnya dengan dua puluh persen usaha. Sebaliknya, lapan puluh peratus daripada semua kes hanya menghasilkan dua puluh peratus hasilnya. Dengan kata lain, empat perlima masa pada dasarnya anda melakukan perkara yang tidak perlu. Oleh itu, adakah patut marah jika ada yang tidak mengikut jadual anda?
