Keupayaan mengurus masa anda dengan betul adalah salah satu kualiti terpenting bukan hanya untuk orang perniagaan, tetapi juga untuk suri rumah atau pelajar sekolah. Ingatlah bahawa kebiasaan mengatur hari kerja anda secara rasional tidak muncul seketika - ia perlu dikembangkan selama bertahun-tahun. Oleh itu, agar tidak membuang masa berharga lagi, lebih baik memulakannya sekarang.
Perlu
- - senarai semua urusan dan tugas anda untuk masa terdekat;
- -jadual aktiviti buruh mereka;
- - buku harian atau perancang.
Arahan
Langkah 1
Buat buku harian atau hanya buku nota di mana anda akan menulis semua urusan semasa anda setiap hari. Tetapi jangan berfikir bahawa ia akan menjadi mujarab untuk semua penyakit bagi anda - buku harian itu hanyalah alat yang akan berguna bagi anda sekiranya anda menguasai asas-asas asas pengurusan masa, iaitu seni merancang pekerjaan anda (dan bukan hanya masa. Prinsip-prinsip inilah yang harus difahami oleh semua orang yang sangat kekurangan masa walaupun untuk urusan wajib dan tidak dapat dielakkan.
Langkah 2
Selami fikiran anda semua tugas-tugas semasa yang anda luangkan untuk hari bekerja untuk diselesaikan. Sering kali banyak tugas ini harus diselesaikan, dan lebih-lebih lagi - pada masa yang sama. Keadaan inilah yang menyebabkan kekurangan masa, ketegangan saraf dan, akibatnya, kemurungan. Berehatlah. Mengingat semua urusan anda, anda boleh mencari cara untuk mencurahkan setiap masa sebanyak yang diperlukan, atau sekurang-kurangnya - sebanyak mungkin secara fizikal.
Langkah 3
Bahagikan semua tugas anda kepada beberapa kategori - asas perancangan anda harus menjadi keutamaan tugas, yang menentukan urutannya. Contohnya, anda boleh membahagikan tugas-tugas semasa menjadi tiga kategori: yang paling mendesak, paling tidak mendesak, dan beberapa kelewatan. Bahagikan setiap hari bekerja anda ke dalam jangka masa, sementara tentukan mana yang akan lebih berkesan dan mana yang lebih sedikit (contohnya, bergantung pada sama ada anda termasuk dalam kategori "burung hantu" atau "lark").
Langkah 4
Rancang setiap hari anda, hubungkan keutamaan tugas yang dirancang dan kecekapan kerja dalam jangka masa tertentu. Contohnya, jika kes tersebut termasuk dalam kategori yang paling mendesak, ia harus dirancang untuk permulaan hari, ketika kepala masih "segar", dan perniagaan yang kurang mendesak - untuk waktu petang. Masalah penundaan dapat dirancang untuk hari ini, dengan syarat anda memperhatikannya hanya jika ada waktu yang tersisa setelah perkara yang lebih mendesak. Pada masa yang sama, jangan sekali-kali melakukan perkara yang merugikan segala yang lain, cuba ikuti jadual yang dirancang dan tinggalkan kasusnya, sampai ke titik, jika karya yang sama pentingnya dengan sifat berbeza dijadualkan untuk masa ini.
